Bir e-posta gönderdikten sonra bir hata fark ettiğiniz veya önemli bir eki eklemeyi unuttuğunuz için panik yaşadınız mı? Yalnız değilsin. Her gün ortalama 200 milyar e-posta gönderiliyor. Bunun dışında, yanlışlıkla yanlış bir alıcıya gönderilen birçok kişi olabilir. Bu, Microsoft Outlook’ta başınıza gelirse, alıcı açmadan önce o e-postayı hızlı bir şekilde geri çağırabilirsiniz.
Microsoft Outlook kullanıcıları için, e-postaları geri çekmenize izin veren iki farklı özellik vardır – Geri Çağırma ve Göndermeyi Geri Al. Geri Çağır veya Göndermeyi Geri Al özelliğinin varlığı, Masaüstü için Outlook uygulamasını mı yoksa Web için Outlook’u mu kullandığınıza bağlıdır. Ayrıca, bu iki özellik arasında bazı temel farklılıklar vardır.
Microsoft Outlook’ta Geri Çağırma ve Göndermeyi Geri Al Özellikleri Arasındaki Fark
Benzer amaçlarla sunulmasına rağmen Geri Çağır ve Göndermeyi Geri Al özellikleri Microsoft Outlook’ta farklı çalışır.
Geri Çağırma Özelliği
Bu özellik yalnızca Outlook uygulamasında mevcuttur. Outlook uygulamasında kullanıldığında, bir e-posta geri çağırmanın başarısı sizin ve e-posta alıcısının aynı kuruluşta Microsoft 365 veya Microsoft Exchange hesabına sahip olmanıza bağlıdır. Bu özelliğin çalışmamasının birkaç nedeni daha vardır:
- Alıcı e-postayı zaten açtıysa.
- Alıcı e-postayı farklı bir klasöre yönlendirdiğinde.
- E-posta bir Outlook adresine gönderilmezse. Bu, alıcı Gmail’i veya başka bir e-posta platformunu kullanıyorsa işe yaramayacağı anlamına gelir.
Gönderme Özelliğini Geri Al
Web için Outlook’ta Geri Çağırma özelliği yoktur. Alternatif, Göndermeyi Geri Al özelliğidir. Bu özellik, giden bir e-postayı 10 saniye geciktirmenizi sağlar. Bu süre zarfında, e-postayı düzenlemeniz veya iptal etmeniz gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz. Gmail’de sahip olduklarınıza oldukça benzer. Bu özelliğin masaüstü için Outlook’taki Geri Çağırma özelliğiyle çok benzer sınırlamaları vardır.
Artık Geri Çağırma ve Göndermeyi Geri Al arasındaki farkı bildiğinize göre, bunları bir e-postayı geri çekmek için nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Masaüstü için Outlook’ta Geri Çağırma Özelliğini Kullanma
Geri Çağırma özelliği, Microsoft Outlook Şeridinizin Eylemler grubunda bulunabilir. Nasıl ulaşılacağı aşağıda açıklanmıştır:
Aşama 1: PC’nizde Başlat menüsüne tıklayın ve Outlook’u arayın.
Adım 2: Sonuçlardan Outlook uygulamasına tıklayın.
Aşama 3: Gönderilmiş Öğeler klasörüne tıklayın.
Adım 4: Yeni bir pencerede başlatmak için e-postayı çift tıklayın.
Adım 5: Yeni pencerede Mesaj sekmesine tıklayın.
Adım 6: Move grubuna gidin ve More Move Actions’a tıklayın.
Adım 7: Açılır menüde ilerleyin ve bir iletişim kutusu başlatmak için Bu Mesajı Geri Çağır’a tıklayın.
Adım 8: Bu Mesajı Geri Çağır iletişim kutusunda şunları seçebilirsiniz:
- Bu mesajın okunmamış kopyalarını silin.
- Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin.
İletiyi değiştirmek isterseniz, Outlook yeni bir e-posta oluşturmak için sizi bir pencereye yönlendirecektir.
Adım 9: Tercihinizi seçtikten sonra, Outlook’un geri çağırma işleminin başarılı olup olmadığını size bildirmesi seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Adım 10: Seçiminizi kaydetmek için Tamam’a tıklayın.
Bir e-postayı geri çağırdığınızda, Outlook genellikle alıcıyı bilgilendirir.
Web için Outlook’ta Göndermeyi Geri Al Özelliğini Kullanma
Microsoft Outlook e-postanıza web üzerinden erişiyorsanız, Geri Çağırma özelliğine erişiminiz olmayacaktır. Ancak, Gönder düğmesine bastıktan sonraki 10 saniye içinde Göndermeyi Geri Al özelliğini kullanabilirsiniz. İşte nasıl çalıştığı:
Aşama 1: Bir tarayıcı açın ve Web için Outlook’ta oturum açın.
Adım 2: Ayarlar menüsünü açmak için sayfanın sağ üst kısmındaki dişli simgesine tıklayın.
Aşama 3: Ayarlar menüsünü aşağı kaydırın ve bir açılır pencere başlatmak için ‘Tüm Outlook ayarlarını görüntüle’yi tıklayın.
Adım 4: Sol bölmede E-posta’yı tıklayın, ‘Yaz ve yanıtla’yı tıklayın.
Adım 5: Menüyü aşağı kaydırarak Göndermeyi Geri Al seçeneğine gidin.
Adım 6: E-postaları geri çağırmanız gereken süreyi tanımlamak için kaydırıcıyı ayarlayın.
Not: Outlook’ta bir e-postayı geri çağırmak için maksimum aralık 10 saniyedir.
Adım 7: Kaydet’e tıklayın ve Outlook ana sayfanıza geri dönün.
Yukarıdaki adımlar bir defaya mahsus olup, Outlook’unuzda Göndermeyi Geri Al özelliğini ayarlarken size rehberlik etmeyi amaçlamaktadır. Bundan sonra, bir e-posta oluşturduktan sonra Gönder’e bastığınızda, tarayıcınızın altında Geri Al Özelliğini görmelisiniz. Bu özellik, yalnızca Göndermeyi Geri Al özelliğini ayarlarken seçtiğiniz ayarlanan süre kadar kalır. Göndermeyi Geri Al’a bastıktan sonra, e-posta taslak durumuna geri döner ve değişiklik yapabilir veya tamamen silebilirsiniz.
Outlook’ta Bir E-posta Adresini Engelleme
Orada, masaüstü ve web için Microsoft Outlook’ta bir e-postayı geri çağırmak için var. Outlook’ta bir e-posta adresini nasıl engelleyeceğinizi bilmek ister misiniz? İşlem, bir e-postayı geri çağırmak kadar basittir.
