E-posta gönderirken en çok karşılaştığınız iki ana terim, özellikle profesyonel bir kurulumda CC ve BCC’dir. Postanın bir kopyasını belirli kişilere ve hatta kendinize göndermenize ve her ihtimale karşı daha sonra başvurmak üzere saklamanıza yardımcı olurlar. Pekala, çoğu kişinin kullandığına inandığımız Gmail veya Outlook kullanıyorsanız, tüm e-postalarınızda otomatik olarak CC ve BCC yapabilirsiniz.
Ancak, bunun gelen kutunuzu karıştıracağını bilmelisiniz. Ancak uygun ayarlar ve filtreler yerinde olduğunda bu çok yardımcı olabilir. Bu kılavuzda, Outlook ve Gmail’de otomatik olarak CC veya BCC’yi nasıl yapacağınızı öğreteceğiz. Ama önce, temel bilgilerle başlayalım.
E-postada CC ve BCC Ne Anlama Geliyor?
CC ve BCC, sırasıyla karbon kopya ve kör karbon kopya anlamına gelir ve bir e-postanın bir kopyasını kendiniz de dahil olmak üzere ek alıcılara göndermenizi sağlayan e-posta alanlarıdır. CC, bir e-postanın bir kopyasını bilgilendirme amacıyla birine göndermek veya onları döngüde tutmak istediğinizde kullanışlıdır; BCC ise aynı nedenlerle yararlıdır, ancak diğer alıcılar BCC alıcılarını göremediği için daha gizlidir. e-posta başlığı.
Outlook’ta Kendinizi Otomatik Olarak CC veya Gizli Olarak Nasıl Yapabilirsiniz?
Outlook’ta gönderdiğiniz her e-postanın bir kopyasına her zaman sahip olduğunuzdan emin olmak için, giden tüm e-postalarda otomatik olarak CC veya BCC yapmak için aşağıdaki adımları izleyin. İşte nasıl:
Aşama 1: Outlook’u açın ve üç noktalı menüye tıklayın.
Adım 2: Şimdi, Kurallar’a gidin ve açılır menüden ‘Kuralları ve Uyarıları Yönet’i seçin.
Aşama 3: Yeni Kural’a tıklayın.
Adım 4: ‘Boş bir kuraldan başla’ altında, ‘Kuralları gönderdiğim mesajlara uygula’yı tıklayın ve İleri’yi tıklayın.
Adım 5: 1. Adımda ‘belirtilen hesap aracılığıyla’ yanındaki kutuyu işaretleyin ve 2. Adımda belirtilene tıklayın.
Adım 6: E-posta hesabınızı seçin ve Tamam’ı seçin.
Adım 7: İleri’ye tıklayın.
Adım 8: 1. Adımda, ‘Mesajı kişilere veya herkese açık gruba cc’ seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve 2. Adımda ‘kişilere veya genel gruba’ tıklayın.
Not: Bir e-postayı BCC yapmak için, 1. Adımda ‘Belirtilen klasöre bir kopyasını taşı’yı seçin.
Adım 9: Şimdi, E-posta Kimliğinizi ekleyin ve Tamam’ı tıklayın.
Adım 10: Bu kuralı belirli e-postalar için hariç tutmak istiyorsanız istisnayı seçin ve İleri’ye tıklayın.
Adım 11: E-posta Kimliğinizi girin, 2. Adımda ‘Bu kuralı aç’ı seçin ve Bitir’i tıklayın.
Not: Outlook’ta CC veya BCC otomasyonunu geri almak için Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet > Kural altında, CC ve BCC’yi otomatikleştirmek için oluşturduğunuz kuralı seçin > Sil’e tıklayın. Bu kadar. Normale döneceksiniz.
Artık, Outlook’ta her e-posta gönderişinizde, otomatik olarak bunun bir kopyasını alacaksınız. Bu, gönderdiğiniz tüm yazışmaları takip etmek istiyorsanız kullanışlı olabilir. Ancak, her e-postada CC veya BCC yapmak istemiyorsanız, Outlook’ta e-postaları otomatik olarak iletebilirsiniz.
Gmail’de Kendinizi Otomatik Olarak CC veya BCC Olarak Nasıl Yapabilirsiniz?
Gmail, yerel olarak otomatik CC veya BCC e-postalarını desteklemez. Bu nedenle, Chrome için Otomatik BCC ve Otomatik CC uzantısı adlı ücretsiz bir tarayıcı uzantısı kullanacağız. Bu uzantı, e-posta oluşturmaya, yanıtlamaya veya iletmeye gittiğinizde birden çok Gmail hesabını veya e-posta adresinizi otomatik olarak CC veya BCC yapmak için kurallar belirlememize olanak tanır.
Aşama 1: Aşağıdaki bağlantıyı ziyaret edin ve Chrome uzantısını indirmek için Chrome’a Ekle’yi tıklayın.
Adım 2: Bunu eklemek için Uzantı ekle’ye tıklayın Chrome’da uzantı.
Aşama 3: Şimdi Chrome’da Gmail’i açın ve Oluştur düğmesini tıklayın.
Adım 4: Gönder düğmesinin hemen yanındaki zarf simgesini tıklayın.
Gmail’de bir grup oluşturmak istiyorsanız, Gmail’de bir e-posta grubunun nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuz işinize yarayacaktır.
Adım 5: ‘Yeni Kural Ekle’yi tıklayın.
Adım 6: ‘E-postaların gönderildiği zaman’ altında, e-postanızın zaten doldurulmuş olduğunu görmelisiniz. Altındaki açılır menüden herhangi birini seçin.
Adım 7: Otomatik olarak altındaki açılır listeden BCC veya CC’yi (tercih ettiğiniz) seçin.
Adım 8: Şimdi, e-posta adresinizi girin.
Adım 9: Kuralı Kaydet’e tıklayın.
Bu kadar. Kapat’a tıklayın ve e-postanızı normal şekilde oluşturun.
Gmail’de Otomatik CC veya BCC Nasıl Kapatılır?
Artık CC veya BCC yapmak istemiyorsanız, hesabınızın uzantıya erişimini kaldırabilir ve uzantıyı kaldırabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.
Aşama 1: Bağlantıya gidin ve cloudHQ uygulamasına tıklayın.
Adım 2: Erişimi Kaldır’a tıklayın.
Bu kadar. Uzantıya bağlı hesabınızı iptal edecek. Şimdi, uzantıyı Chrome’dan kaldıralım.
Aşama 3: Chrome uzantı paneline gidin ve Gmail Uzantısı için Otomatik Gizli (zarf) simgesini bulun.
Adım 4: Uzantı simgesine sağ tıklayın ve Uzantıyı yönet’e tıklayın.
Sabitlenmiş uzantıyı görmüyorsanız, Uzantılar’a (lego düğmesi) tıklayın.
Adım 4: Uzantıyı kaldır seçeneğini bulmak için aşağı kaydırın.
Adım 4: Bir iletişim kutusuyla yönlendirileceksiniz, Kaldır’ı seçin.
Artık otomasyon uzantısından tamamen kurtuldunuz.
Alternatif Yöntem: Gmail’in Otomatik Yönlendirme Özelliğini Kullanın
Hesabınızın üçüncü taraf uzantılara erişmesine izin vermek istemiyorsanız, Gmail’in filtreleme ve yönlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip edin.
Aşama 1: Gmail’i açın ve ‘Tüm Ayarları Gör’e gidin.
Adım 2: Şimdi, ‘Filtreler ve Engellenen Adresler’i tıklayın.
Aşama 3: ‘Yeni bir filtre oluştur’ üzerine tıklayın.
Adım 4: Kimden alanına adresinizi yazın ve Filtre oluştur’a tıklayın.
Adım 5: Şimdi, İlet seçeneğini seçin. Bulanıksa, ‘Yönlendirme adresi ekle’yi tıklayın.
Adım 6: E-posta adresinizi girin ve İleri’ye tıklayın.
Bu kadar. Üçüncü taraf bir Chrome uzantısı kullanmak yerine, Gmail’in yerel otomatik iletme seçeneğini kullanabilirsiniz.
Outlook ve Gmail Otomasyonlarını Kolaylaştırma
CC ve BCC sürecinin otomatikleştirilmesi, üzerinde çalışmanız için çok fazla zaman ve zahmetten tasarruf etmenize yardımcı olur. Umarım Outlook ve Gmail’de otomatik olarak CC veya BCC’ye nasıl gireceğinize ilişkin bu kılavuz size yardımcı olmuştur. Bu hızlı tüyoyu kullanarak çok zaman kazandıracağını düşündüğünüz biriyle paylaşmayı unutmayın.
