Çevrimiçi işbirliği artık bir norm haline geldiğinden, paylaşılan dosyaların takibi giderek daha önemli hale geliyor. Farklı yazarlar tarafından çeşitli değişikliklere uğrayabilecek bir işbirliği aracı örneği Microsoft Word’dür. Bir Microsoft Word dosyasındaki değişiklikleri izlemek, kullanıcıların yapılan değişiklikleri ve sorumlu ortak çalışanları bilmesini sağlar.
Microsoft Word, kullanıcıların belgelerdeki değişiklikleri takip etmelerini sağlayan bir özelliğe sahiptir. Bu özelliğe Değişiklikleri İzle denir ve Microsoft Word 2013 ve sonraki sürümleriyle birlikte gelir. Bu özellikle, kullanıcılar belirli bir yazı tipi stili, boyutu veya rengi kullanarak belgelerde yapılan değişiklikleri takip edebilir. Bunların tümü, düzenlemeleri daha iyi görselleştirmenizi sağlar. Microsoft Word’deki değişiklikleri izlerken yazı tipini nasıl düzenleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Yazı Tipi Rengini Değiştirme
Aşağıdaki adımlar, Microsoft Word’de Değişiklikleri İzle’yi kullanırken bir belgede yapılan değişikliklerin yazı tipi rengini nasıl değiştireceğiniz konusunda size rehberlik edecektir.
Aşama 1: PC’nizde Başlat menüsüne tıklayın ve Word’ü arayın.
Adım 2: Sonuçlardan Word uygulamasına veya değişiklikleri izlemek için ihtiyacınız olan Word belgesine tıklayın.
Aşama 3: Word belgesinde Şerit’e gidin ve Gözden Geçir sekmesine tıklayın.
4. Adım: Şeritteki İzleme Grubunun sağ alt kısmındaki İletişim Kutusu Başlatıcı’ya tıklayın.
Adım 5: Açılır iletişim kutusunda Gelişmiş Seçenekler’e tıklayın.
6. Adım: Mevcut farklı izleme seçenekleri için yeni bir renk seçin. Bu seçenekler şunları içerir:
- Silmeler
- eklemeler
- Metin hareketleri
- Yorumlar (Renk, Yorum Metnini değil, Yorum Balonu Kenarlığını etkiler).
Yazara Göre’yi seçtiğinizde, Word belgedeki her ortak çalışan için farklı bir renk seçer.
7. Adım: Gelişmiş Seçenekler’i kapatmak için tercih ettiğiniz renk seçeneklerini seçtikten sonra Tamam’a tıklayın.
Adım 8: Değişiklikleri İzle iletişim kutusunu kapatın.
Yorum Stilini Değiştirme
Yazı tipi stilini değiştirmek, Değişiklikleri İzle özelliğinin yazı tipine uygulayabileceğiniz birçok biçimlendirme seçeneğinden biridir. Aşağıdaki adımlar süreç boyunca size rehberlik edecektir:
Aşama 1: PC’nizde Başlat menüsüne tıklayın ve Word’ü arayın.
Adım 2: Sonuçlardan Word uygulamasına veya değişiklikleri izlemek için ihtiyacınız olan Word belgesine tıklayın.
Aşama 3: Word belgesinde, sol üst köşedeki Giriş seçeneğine tıklayın.
4. Adım: Fare imlecinizi Stiller grubunun sağ alt köşesine getirin ve Stiller iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.
Adım 5: Stilleri Yönet’e tıklayın.
6. Adım: Yeni pencerenin Düzenle sekmesine tıklayın.
7. Adım: Sıralama düzeninin yanındaki açılır menüyü tıklayın ve Alfabetik’i seçin.
Adım 8: ‘Düzenlemek için bir stil seçin’ menüsünün altında Yorum Metni’ne tıklayın.
Balon metninin yazı tipi boyutunu değiştirmek için Office 365 kullanıcıları, Yorum Metni değil, Word’de Balon Metni seçmelidir – bu değişiklik 2020’de uygulandı.
9. Adım: Değiştir’e tıklayın.
Adım 10: Stili Değiştir iletişim kutusunda, Biçimlendirme altındaki açılır listeye tıklayın.
Adım 11: Seçeneklerden yeni yazı tipi stilini seçin.
Adım 1/2: Seçtiğiniz yazı tipi stilini seçtikten sonra Tamam’a tıklayın.
Adım 13: Stilleri Yönet iletişim kutusunda Tamam’a tıklayın.
Yorum Boyutunu ve Rengini Değiştirme
Yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirme işlemi, yazı tipi stilini değiştirmeye çok benzer. Microsoft Word’de Değişiklikleri İzle altında yazı tipinizin boyutunu ayarlamak için aşağıdaki adımları kontrol edin:
Aşama 1: PC’nizde Başlat menüsüne tıklayın ve Word’ü arayın.
Adım 2: Sonuçlardan Word uygulamasına veya değişiklikleri izlemek için ihtiyacınız olan Word belgesine tıklayın.
Aşama 3: Word belgesinde, sol üst köşedeki Giriş seçeneğine tıklayın.
4. Adım: Fare imlecinizi Stiller grubunun sağ alt köşesine getirin ve Stiller iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.
Adım 5: Stilleri Yönet’e tıklayın.
6. Adım: Yeni pencerenin Düzenle sekmesine tıklayın.
7. Adım: Sıralama düzeninin yanındaki açılır menüyü tıklayın ve Alfabetik’i seçin.
Adım 8: ‘Düzenlemek için bir stil seçin’ menüsünün altında Yorum Metni’ne tıklayın.
9. Adım: Değiştir’e tıklayın.
Adım 10: Stili Değiştir iletişim kutusunda, yazı tipi boyutunu değiştirmek için Biçimlendirme’nin altındaki ikinci açılır menüye tıklayın. Yazı tipi rengini değiştirmek için üçüncü açılır menüyü tıklayın.
Adım 11: Seçtiğiniz yazı tipi boyutunu ve rengini seçtikten sonra Tamam’a tıklayın.
Adım 1/2: Stilleri Yönet iletişim kutusunda Tamam’a tıklayın.
Değişiklikleri İzleme
Microsoft Word’deki değişiklikleri izlerken yazı tipini bu şekilde düzenleyebilirsiniz. Bir Word belgesine yorum bırakmanın, diğer ortak çalışanların değişiklik yaparken düşüncelerinizi takip etmelerine de yardımcı olduğunu unutmamak önemlidir.
