Gündem

Microsoft Outlook’ta Özel Form Nasıl Oluşturulur

Microsoft Outlook, bir Form oluşturmanıza olanak tanır. özellik olarak Outlook Formlarının tipik örnekleri arasında kartvizitler, toplantı istekleri, randevular ve e-posta mesajları yer alır. Tüm bu formlar, Standart Formlar Kitaplığı olarak bilinen bir yerde saklanır.

Belirli bölümleri ekleyerek, değiştirerek veya gizleyerek bu Standart Formların bazı bölümlerini özelleştirebilirsiniz. Belirli bilgi taleplerini içeren e-postalar göndermeniz gerekiyorsa, formların özelleştirilmesi özellikle önemlidir. Outlook’ta benzersiz bir formu özelleştirmek için izlenecek adımlar şunlardır.

Geliştirici Sekmesinin Kurulumu

Unutulmaması gereken ilk şey, yalnızca Geliştirici sekmesini kullanarak Outlook’ta özel bir form oluşturabileceğinizdir. İşte nasıl çalıştığı:

Aşama 1: Microsoft Outlook’u başlatın.

Microsoft görünüm adım 1'de özel formlar nasıl oluşturulur

Adım 2: Şeride sağ tıklayın ve ardından seçenekler listesinden Şeridi Özelleştir’i seçin.

Microsoft görünüm adım 2'de özel formlar nasıl oluşturulur

Aşama 3: Komutları Seçin başlıklı grubun altındaki yeni iletişim kutusunda, açılır menüyü seçin ve Ana Sekmeler’i seçin.

Microsoft Outlook 3. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 4: Listelenen Seçeneklerden Geliştirici’yi seçin ve iletişim kutusunun ortasında bulunan Ekle’ye tıklayın.

Microsoft Outlook 4. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 5: Klasik Şeridi Özelleştir başlıklı grubun altında, Geliştirici’nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’a tıklayın.

Microsoft Outlook 5. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Özel Form Tasarlamak

Artık Şeridinizde bulunan Geliştirici ile, yeni Kimliğinizi oluşturmak için Bir Form Tasarla özelliğine erişebilirsiniz.

Aşama 1: Arama Menüsü içinde Form Tasarla yazın. Alternatif olarak, Şeritteki Geliştirici sekmesine gidebilir, Özel Formlar grubuna ve ardından Form Tasarla’ya tıklayabilirsiniz.

Microsoft Outlook 6. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 2: Yeni iletişim kutusunda açılır listeyi seçin ve Standart Formlar Kitaplığı’nı seçin.

Microsoft Outlook 7. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Aşama 3: Listelenen seçeneklerden özelleştirmek istediğiniz Formu (Randevu seçtik) seçin ve Aç’a tıklayın.

Microsoft Outlook 8. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 4: Açık Forma yeni bir alan veya bölge eklemek için Şeritten Yeni Form Bölgesi’ni seçin.

Microsoft Outlook 9. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 5: Gösterilen alanlar listesinden yeni bir alan seçin ve Yeni’ye tıklayın.

Microsoft Outlook 10. adımda özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 6: Yeni alanınızın adının ayrıntılarını, girilecek veri tipini, veri biçimini girin ve Tamam’ı seçin.

Microsoft Outlook adım 11'de özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 7: Form Adınızın yanındaki sekmede P.2 seçeneğini belirleyin.

Microsoft Outlook adım 14'te özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 8: Şeritten Sayfa düğmesini seçin.

Microsoft Outlook adım 14'te özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 9: Açılır menüden Sayfayı Yeniden Adlandır’ı seçin.

Microsoft görünüm adım 15'te özel formlar nasıl oluşturulur

Adım 10: Yeni Sayfanın adını girin ve Tamam’a tıklayın.

Microsoft Outlook adım 16'da özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 11: Şeritten Alan Seçici’yi seçin

Microsoft Outlook adım 17'de özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 1/2: Alan Seçici’den, oluşturulan yeni alanları yeni Sayfaya sürükleyin.

Microsoft görünüm adım 18'de özel formlar nasıl oluşturulur

Bir Formu Microsoft Outlook’ta Kaydetme ve Yayınlama

Artık özel formunuzu oluşturduğunuza göre, onu kaydetmeniz ve dağıtmanız gerekiyor. Formu şablon olarak kaydedebilir veya doğrudan bir klasörde yayınlayabilirsiniz. İşte nasıl çalıştığı:

Microsoft Outlook’ta Form Kaydetme

Yeni formu bir Outlook Şablonu olarak kaydetmek için yapmanız gerekenler:

Aşama 1: Şerit sekmesinde Dosya’yı seçin.

Microsoft görünüm adım 19'da özel formlar nasıl oluşturulur

Adım 2: Farklı Kaydet’e tıklayın.

Microsoft görünüm adım 20'de özel formlar nasıl oluşturulur

Aşama 3: Dosya Adını Girin ve Dosya Türünü Outlook Şablonu Olarak Kaydedin.

Microsoft Outlook adım 21'de özel formlar nasıl oluşturulur?

Gelecekte, Forma her zaman Geliştirici sekmesinden Form Seç’i seçerek erişebilirsiniz.

Not: Outlook Şablonu seçildiğinde dosya .ost olarak kaydedilir. Ancak, Microsoft Outlook 2013’te kullanıcıların belirli formları şablon olarak kaydetmesine izin verilmez.

Microsoft Outlook’ta Form Yayımlama

Özel bir formu kaydetmenin başka bir yolu da onu yayınlamaktır. İşte nasıl çalıştığı:

Not: Bu, Office 2013 sürümünde çalışmaz.

Aşama 1: Şerit sekmesinde Yayınla’yı seçin.

Microsoft Outlook adım 22'de özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 2: Formu Farklı Yayınla’yı seçin.

Microsoft Outlook adım 23'te özel formlar nasıl oluşturulur?

Aşama 3: Yeni iletişim kutusunda, yeni form için bir konum seçmek üzere Bakılacak Yer’in yanındaki açılır listeyi seçin.

Microsoft Outlook adım 24'te özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 4: Form için bir Görünen Ad girin.

Microsoft Outlook adım 25'te özel formlar nasıl oluşturulur?

Adım 5: Yayınla’yı seçin.

Microsoft Outlook adım 25'te özel formlar nasıl oluşturulur?

Forma erişmek için Outlook Şeridinizden Yeni Öğeler, Daha Fazla Öğe ve ardından Form Seç’i seçin.

Microsoft Outlook’ta Oylama Düğmeleri Oluşturma

Microsoft Outlook’ta formlar oluşturmak, topladığınız veya gönderdiğiniz bilgilerin türünü özelleştirmenize yardımcı olur. Verileri harmanlamanıza izin veren Microsoft Outlook’taki diğer bir özellik de oylama düğmesidir. Oylama butonu ile anket oluşturabilir ve gelen cevapları takip edebilirsiniz.

İlgili Makaleler

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu
apk indir