Uzaktan çalışmaya geçiş ve insan faaliyetlerinin çevre üzerindeki etkisini azaltma çabalarının artmasıyla birlikte, basılı belgeler yavaş yavaş dijital kopyalarla değiştiriliyor. Dokümanların dijital kopyalarının oluşturulduğu, saklandığı ve paylaşıldığı bir ortam Google Dokümanlar’dır. Google Dokümanlar kullanılarak belgeler de imzalanabilir veya damgalanabilir.
Google Dokümanlar’da, kullanıcılar Karalama özelliğini kullanarak bir imza oluşturabilir veya imza olarak bir resim ekleyebilir. Bilgisayarınıza bağlı bir dijital kaleminiz yoksa elbette farenizi kullanacaksınız.
İki yöntemden birini kullanırken izlenecek adımlar şunlardır.
Karalama Kullanarak İmza Oluşturma
Google Dokümanlar’daki Karalama özelliği ile kullanıcılar, cihazlarında bir imza oluşturabilir, saklayabilir ve belgeye ekletebilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Aşama 1: Google Dokümanlar’ı açın ve imzanızı eklemeniz gereken dokümanı bulun.
Adım 2: Belgede, imleci imzayı eklemeniz gereken yere getirin.
Aşama 3: Google Dokümanlar belgesinin üst kısmındaki Şeritte, Ekle’yi tıklayın.
Adım 4: Çizim’e tıklayın ve Yeni’yi seçin.
Adım 5: Çizim etiketli yeni pencerede, Çizgi’ye tıklayın ve Karalama’yı seçin; bu, imleci büyük bir + işaretine değiştirmelidir.
Adım 6: İmleci Çizim alanına getirin ve farenizi kalem gibi hareket ettirerek imzanızı çizmeye başlayın. Bu işlem için bir stylus kalem de kullanabileceğinizi unutmayın.
Adım 7: İmzadan memnun olduğunuzda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın; oluşturulan imza belgede daha önce seçtiğiniz konumda görünmelidir.
Karalama Kullanarak İmza Düzenleme
Ya imzada bir hata olduğunu düşünürseniz ve onu düzenlemek zorunda kalırsanız? Evet, düzenleyebilirsiniz. Google Dokümanlar, dokümanlarınıza eklediğiniz imzaları düzenlemek için Karalama aracını kullanmanıza olanak tanır. Adım adım yapmanız gerekenler:
Aşama 1: İmzayı seçin, ardından imzanın altındaki seçenekler listesinde Düzenle’ye tıklayın ve bu, Çizim penceresini başlatır.
Adım 2: Hatayı seçin ve kaldırmak için klavyenizdeki Geri veya Sil tuşuna basın.
Aşama 3: İmzadan memnun kaldığınızda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.
Bir Resmi İmza Olarak Ekleme
El yazısı imzaları çoğaltmayı kolaylaştıran bir Stylus Kaleminiz veya dokunmatik ekranınız yoksa, imza oluşturmak için karalama aracını kullanmak istenen sonuçları vermeyebilir. Ancak bir alternatif, resim olarak kaydedilen imzaların bir Google Dokümanlar dosyasına eklenmesine izin verir.
Aşama 1: Düz bir kağıt alın ve üzerine imza atın. Alternatif olarak, imzanızı taşıyan eski bir belge veya mektup alabilirsiniz.
Adım 2: Kâğıt üzerindeki imzanızı bilgisayarınıza tarayın.
Aşama 3: Görüntüyü PC’nizde başlatın ve imzanızın etrafındaki istenmeyen beyaz alanı düzenlemek için kırp’ı seçin.
Adım 4: Belgede, imleci imzanın ekleneceği konuma getirin.
Adım 5: Google Dokümanlar’ı başlatın ve pencerenin üst kısmındaki Şeritte Ekle’yi tıklayın.
Adım 6: Görüntü’ye tıklayın, ardından bilgisayardan Görüntü ve Yükle’yi seçin.
Adım 7: Taranan imzanın konumuna gitmenizi gerektiren yeni bir pencere görmelisiniz. Dosyayı bulduğunuzda tıklayın ve Tamam’a tıklayın veya PC’nizde Enter tuşuna basın.
Adım 8: İmza, seçilen konumdaki belgede görünmelidir ve onu hareket ettirebilir, kırpabilir veya boyutunu artırabilirsiniz.
Alternatif bir yöntem de belgeyi başlatmak, imza resmini bilgisayarınızdan Google Dokümanlar penceresine sürükleyip bırakmaktır. Görüntü yüklenecek ve konumunu istediğiniz gibi seçebilirsiniz.
Dijital İmza Oluşturma
İmza oluşturmak ve Google Dokümanlar’a eklemek için iki yöntemden birini kullanmak, elinizdeki araçlara ve hangisinin daha iyi sonuç verdiğine bağlıdır. Yukarıda açıklanan iki yöntemin yanı sıra bazı uygulamalar, kullanıcıların Google Dokümanlar’da kullanmak üzere dijital imzalar oluşturmasına ve saklamasına olanak tanır.
