Gmail, birçok tüketici ve küçük işletme için tercih edilen seçenek olmaya devam ediyor. Benzer e-posta yanıtları alıyorsanız, çok zaman kazanmak için bir e-posta şablonu oluşturmanız gerekir. Gmail’de nasıl e-posta şablonu oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
E-posta şablonları Gmail’de oldukça faydalıdır. Artık genel mesajlar yazmanıza gerek yok. Oluştur menüsünden ilgili bir e-posta şablonu seçebilir ve bağlama göre ilgili değişiklikleri yapabilirsiniz.
E-posta şablonları, İK çalışanları, müşteri temsilcileri ve aynı türde e-postalar yazmaktan sıkılan herkes için anlamlıdır. Öncelikle, Ayarlar menüsünden şablonları etkinleştirmeniz gerekir.
Gmail’den Şablonları Etkinleştir
Varsayılan olarak Gmail, kullanıcılar için şablon işlevini devre dışı bırakır. Etkinleştirmeniz gerekiyor ve sonra sizin için görünecektir.
Aşama 1: Web’de Gmail’i ziyaret edin.
Adım 2: Sağ üst köşedeki Ayarlar dişli çarkına tıklayın.
Aşama 3: Tüm ayarları gör’ü açın.
Adım 4: Üst sekmeden Gelişmiş sekmesine tıklayın.
Adım 5: Şablonlar seçeneğini etkinleştirin.
Adım 6: Aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet’i seçin.
Gmail’de bir şablon kullanmaya hazırsınız. Bir tane oluşturalım. Yapalım mı?
Gmail’de Şablonlar Oluşturun
Artık Gmail’de şablonları etkinleştirdiğinize göre, bir şablon oluşturmanın zamanı geldi. Aşağıdaki adımları takip et.
Aşama 1: Gmail ana ekranından, sol üst köşedeki oluştur menüsünü tıklayın.
Adım 2: Alt kısımda benzer bir Gmail oluşturma ekranı açılacaktır.
Aşama 3: Taslağınızı veya genel yanıtınızı yazın ve göndermek yerine alttaki üç noktalı menüyü tıklayın.
Adım 4: Şablonlar menüsünü açın.
Adım 5: ‘Taslağı şablon olarak kaydet’i seçin.
Adım 6: Aşağıdaki menüden ‘Yeni şablon olarak kaydet’i tıklayın.
Adım 7: Şablona bir ad verin ve alttaki Kaydet düğmesine basın.
Şablonu Gmail’e başarıyla kaydettiniz. Şimdi uygulamayı kullanma zamanı.
Gmail’de Şablonları Kullanma
Artık Gmail’de şablonlar oluşturduğunuza göre, bunları çalışırken görme zamanı. İstediğiniz kadar e-posta şablonu oluşturabilir ve bunları duruma göre kullanabilirsiniz. Gmail’de şablonları şu şekilde kullanabilirsiniz.
Aşama 1: Gmail ana sayfasından oluştur’a tıklayın.
Adım 2: Gmail’de oluşturma menüsünü açacaktır.
Aşama 3: Mesajları manuel olarak yazmak yerine, üç noktalı menüye tıklayıp Şablonları açabilirsiniz.
Adım 4: Şablon ekle menüsünden, e-posta ile kullanmak istediğiniz ilgili şablonu seçin.
Adım 5: Kaydedilen iletiyi Gmail oluşturma menüsünde göreceksiniz.
Zamanı, yeri ve diğer ayrıntıları değiştirebilirsiniz. E-posta şablonuna zaten eklenmiş bir imza varsa, bir e-postayı göndermeden önce yinelemeyi önlemek için onu kaldırmanız gerekir.
Gmail’de Şablon Nasıl Silinir?
Artık bir Gmail şablonuna ihtiyacınız yoksa, onu Gmail hesabınızdan kolayca kaldırabilirsiniz. Gmail’de bir şablonu şu şekilde silebilirsiniz.
Aşama 1: Gmail ana sayfasından, üst kısımdaki oluştur menüsünü seçin.
Adım 2: Üç noktalı menüye tıklayın ve Şablonlar’a tıklayın.
Aşama 3: Kaldırmak istediğiniz bir şablonu seçin.
Adım 4: Şablonu sil seçeneğini göreceksiniz. Kullanırsanız Gmail’deki o şablonu görmezsiniz.
Gmail’de Şablonları Devre Dışı Bırak
Şablonları etkinleştirmek, Gmail deneyiminizi kesintiye uğratmaz. Herhangi bir nedenle, bir süre sonra şablonları kullanmak istemezseniz, seçeneği Gmail ayarları menüsünden kolayca devre dışı bırakabilirsiniz.
Aşama 1: Gmail ana sayfasından Ayarlar simgesini tıklayın ve Tüm Ayarları Gör’ü açın.
Adım 2: Gelişmiş seçeneklere gidin.
Aşama 3: Gelişmiş menüsünden devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
Adım 4: Aşağıya doğru kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet düğmesine basın.
Gmail ana sayfasına geri döndüğünüzde artık Gmail Şablonlarının oluşturduğunu görmezsiniz.
Mobil Cihazda Gmail Şablonlarını Kullanabilir miyim?
Gmail imzasına benzer şekilde, Gmail web’de oluşturduğunuz şablonlar Gmail hesabınızda kalır. Aynı Gmail şablonlarını mobil uygulamalarda kullanamazsınız. Gmail mobilden de şablon oluşturamaz veya yönetemezsiniz.
Gmail’de Şablonları Kullanmaya Başlayın
Gmail şablonları, uzman kullanıcılar için olmazsa olmazdır. İstediğiniz kadar şablon oluşturabilir ve mesajlara şık bir şekilde yanıt vermeye başlayabilirsiniz. Aşırıya kaçmayın. Aksi takdirde, belirli bir senaryoda hangi şablonu kullanacağınız konusunda kafanız karışır. Gmail’de şablonları nasıl kullanmayı planlıyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
