PDF’leri PC’nize kaydediyor, bir sürücüye yüklüyor veya e-postayla paylaşıyor olun, hassas bilgiler içermeleri muhtemeldir. PDF’nin yanlış ellere geçmesinden endişe ediyorsanız, dosyaya fazladan bir koruma katmanı ekleyebilirsiniz. PDF içeriğini bir Parola veya Sertifika ile şifrelemeyi düşünebilirsiniz.
PDF’nin şifrelenmesi, yalnızca ilgili parolaya sahip kullanıcıların içeriğine erişebilmesini sağlar. Adobe Acrobat DC, hem Parola hem de Sertifikalarla şifreleme sunar. Hem şifreye hem de sertifikaya göre şifreleme aşağıda açıklandığı gibi farklılık gösterir:
Adobe Acrobat’ta Parolayla Şifrelemek Ne Anlama Geliyor?
Parola şifreleme, bir PDF’yi korumanın en yaygın yollarından biridir. Bu yöntem, PDF sahibinin PDF’yi kilitlemesini ve benzersiz bir parola oluşturmasını gerektirir. PDF diğer kullanıcılara ulaştıktan sonra, dosyanın kilidini açmak için şifreyi kullanmaları gerekecek.
Bu yöntem güvenli görünse de dezavantajları da vardır. Güçlü bir parola belirlemediğinizde, insanlar zayıf olanı kolayca tahmin edebilir veya kolayca kırabilir. Bilgisayar korsanları, PDF’ye erişmek için ücretsiz şifre kurtarma programlarından da yararlanabilir. Parola şifreleme kullanmanız gerekiyorsa, güçlü bir parola belirlediğinizden ve PDF’yi güvenli bir sunucu üzerinden gönderdiğinizden emin olun.
Adobe Acrobat’ta Parola Şifrelemeyi Etkinleştirme
Adobe Acrobat’ta parola şifrelemeyi şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
Aşama 1: PC’nizde Başlat menüsüne tıklayın ve Adobe Acrobat’ı arayın.
Adım 2: Sonuçlardan Adobe Acrobat uygulamasını başlatmak için Aç’a tıklayın.
Aşama 3: Uygulama başladıktan sonra Araçlar sekmesine tıklayın.
Adım 4: Araçlar Sayfasını aşağı kaydırarak Koru ve Standartlaştır grubuna gidin.
Adım 5: Koru altındaki Aç düğmesine tıklayın.
Adım 6: Bir Dosya Seç düğmesini tıklayın.
Adım 7: Parola şifrelemeyi etkinleştirmek istediğiniz PDF dosyasına göz atın ve Aç’a tıklayın.
Adım 8: Adobe Acrobat Şeridinde, Gelişmiş Seçenekler’in yanındaki açılır listeye tıklayın.
Adım 9: Menüden Şifre ile Şifrele’ye tıklayın.
Adım 10: Parola Güvenlik Ayarlarını başlatmak için ‘Yeni Güvenlik Ayarları Uygulanıyor’ iletişim kutusunda Evet’i tıklayın.
Adım 11: Belge Açma grubu altında, ‘Belgeyi açmak için parola iste’ seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Adım 1/2: Belge Açma Parolası alanında parolanızı girin. Şifre gücü çubuğuna dikkat ettiğinizden emin olun.
Adım 13: Parola Güvenlik Ayarları sayfasının sonuna kadar aşağı kaydırın ve değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam’ı tıklayın.
Adım 14: Yeni parolanızı iletişim kutusuna girin ve onaylamak için Tamam’a tıklayın.
Adobe Acrobat’ta Sertifika İle Şifrelemek Ne Demektir?
Sertifika şifreleme, Adobe Acrobat’taki ikinci koruma seçeneğidir. Sertifika şifreleme yoluyla, PDF’de bir sertifika oluşturulur ve genel ve özel anahtarlar oluşturulur. Bilgilerinizi şifrelemek için ortak anahtarı diğer kullanıcılara ifşa edebilirsiniz. Bilgilerin şifresini çözmek için kullanılacağı için özel bir anahtarı ifşa etmemelisiniz. Yalnızca genel anahtara sahip hedeflenen alıcı, dosyanın içeriğine erişebilir.
Sertifika şifrelemesi, parola şifrelemesinden daha güvenli olsa da, bir Açık Anahtar Altyapısı (PKI) sistemi kullanır. Bu sistem, ortalama bir kullanıcının sahip olmayabileceği bir sertifika yönetim dizini ve dijital kimlik gerektirir.
Adobe Acrobat’ta Sertifika Şifrelemesini Etkinleştirme
Adobe Acrobat’ta parola şifrelemeyi şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
Aşama 1: PC’nizde Başlat menüsüne tıklayın ve Adobe Acrobat’ı arayın.
Adım 2: Sonuçlardan Adobe Acrobat uygulamasını başlatmak için Aç’a tıklayın.
Aşama 3: Uygulama başladıktan sonra Araçlar sekmesine tıklayın.
Adım 4: Araçlar Sayfasını aşağı kaydırarak Koru ve Standartlaştır grubuna gidin.
Adım 5: Koru altındaki Aç düğmesine tıklayın.
Adım 6: Bir Dosya Seç düğmesini tıklayın.
Adım 7: Parola şifrelemeyi etkinleştirmek istediğiniz PDF dosyasına göz atın ve Aç’a tıklayın.
Adım 8: Adobe Acrobat Şeridinde, Gelişmiş Seçenekler’in yanındaki açılır listeye tıklayın.
Adım 9: Menüden Sertifika ile Şifrele’ye tıklayın.
Adım 10: Sertifika Güvenlik Ayarları sayfasında, ayarlarınızı bir ilke olarak kaydetme veya uygulamadan sonra silme arasında seçim yapın.
Adım 11: Sayfayı aşağı kaydırın ve İleri düğmesine tıklayın.
Adım 1/2: PDF’yi şifrelemek için kullanmak istediğiniz dijital kimliğe tıklayın ve Tamam’a tıklayın.
Adım 13: Dosyanın amaçlanan alıcılarını seçmek için Ara’ya tıklayın.
Adım 14: Alıcıların adını ve e-posta adresini girin ve Ara’ya tıklayın.
Gelecekte de erişebilmeniz için adınızı ve e-posta adresinizi hedeflenen alıcılara eklediğinizden emin olun.
Adım 15: Tüm seçimlerinizi gözden geçirmek için İleri’ye tıklayın.
Adım 16: Değişikliklerinizi kaydetmek için Son’a tıklayın.
Adobe Acrobat Kullanarak Dijital İmzaları Doğrulama
Sertifika şifreleme kullanılarak, dosyayı açabilmeleri için hedeflenen PDF alıcısının dijital kimliğinin doğrulanması gerekir. Adobe Acrobat’ta dijital imzalar için de aynısını yapabilirsiniz. Dijital imzaları doğrulayarak belgelerin gerçek olduğunu onaylayabilirsiniz.
